近日，由重庆市人力资源和社会保障局、重庆市人力资源开发服务中心开展的“AI工具与现代化办公”专题系列培训在中国·重庆人力资源服务产业园举行，培训旨在助推日常工作与AI工具有效融合，满足广大干部职工在新时代下现代化办公的实际需求，共有来自全市各级机关、企事业单位的200余名学员参加培训。
培训班旨在提升学员运用AI工具解决实际问题的能力。市人服中心供图
课程丰富 满足多元需求
随着人工智能技术(AI)快速发展，应用场景不断拓展，给经济社会发展带来新机遇、新动能。如何将现代化办公与新质生产力发展相结合，用AI工具赋能办公效率提升？对此，重庆市人力资源开发服务中心相关负责人表示，专题培训针对人工智能在新质生产力中的驱动作用，紧贴当前AIGC技术发展浪潮，课程内容设置丰富，实用性强，可以满足不同单位、不同岗位学员的培训需求。
据介绍，专题培训围绕AI工具在智能化办公中的热门应用设置课程，既包含ChatGPT的基本原理、AI行业发展历史及发展趋势、主流AI工具介绍等理论课程，也包括了AI工具在文档处理、数据分析、幻灯片生成等常规行政办公中的使用技巧，以及AI工具在海报渲染、视频制作、数字人生成等宣传素材创作方面的实际应用。
授课现场。市人服中心供图
场景式教学 注重学习实效
据了解，专题培训采用以练代训的教学方式，通过情景模拟和案例教学，帮助学员直观理解AI工具的强大办公能力。在理论教学结束后，授课老师会安排学员进行针对性训练和模拟练习，从而切实提升学员运用AI工具解决实际问题的能力。
“我们的课程是以具体场景为出发点，不单单是讲AI的功能有多么强，而是结合大家在办公过程当中可能会遇到的问题，对于这些问题可以如何运用AI工具来帮助解决，是基于场景来进行教学。”朱超是来自国内领先的办公软件教育集团专职AIGC内容创作师，也是此次培训授课老师之一。他举例谈到，“ AI大模型可以辅助日常办公中各种文档材料的撰写，如工作总结、活动策划、会议纪要整理等。AI office软件可以辅助大家做PPT、Excel等。负责宣传的学员还可以通过AI绘画软件、AI视频软件，去做宣传海报、宣传视频等。”
学以致用 提升工作质效
“此次培训信息量大，学习工具比较全面。”重庆电力高等专科学校宁庆降参训后表示，“培训主要收获是理顺了思路，学会了AI工具的使用方法，特别是老师课上分享给大家的技巧、经验非常实用，节约了从头学起的时间成本。”
学员何超琴是重庆市就业服务管理局一名工作人员，她感叹道：“我在本次培训中深入了解了多款常用的AI及办公工具，诸如文心一言、讯飞智文以及剪映等，它们不仅能够在处理文档方面提供强大支持，还能协助我们进行数据分析、制作PPT以及视频编辑等多项任务，这些工具将极大地提升我们今后的工作效率和创作质量。”
“本次培训对我的公文写作帮助最大。”参训学员重庆市人力资源和社会保障局规划财务处黄涛说，“给到AI一个主题，它就能很快地反馈一个清晰的框架，供使用者参考，并且通过不断沟通，还能不断完善这个框架内容，最终的结果让人惊喜。”黄涛说，自己的岗位有数据统计工作，统计数据的处理对智能、量大、准确性都有要求，AI可以很好地辅助数据处理和分析。
针对学员们提出的希望引入更多AI工具、增加培训时间和期数等建议，重庆市人力资源开发服务中心相关负责人表示，下一步计划推出一系列面向市场的线上及线下AI赋能办公专题培训，帮助各行各业工作人员掌握最前沿的AIGC发展技术，更加深入地掌握AI工具使用，从而进一步提升参训学员的工作效率和工作质量。(张曼雪)
来源：重庆市人力资源开发服务中心
